מה הדגשים להכנת תיק שטח

תיק שטח הוא מסמך בעל חשיבות אדירה, כאשר השאיפה העיקרית היא כמובן שלעולם לא תצטרכו להשתמש במידע ובנתונים המוצגים בתיק השטח של העסק או המבנה שלכם. את מהותו של תיק השטח הנדרש ע”י מכבי האש וכוחות ההצלה סקרנו בפירוט במאמר “מה זה בעצם תיק שטח“, כעת נתמקד בצד המעשי של הכנת התיק עצמו באמצעות מתן הדגשים לתהליך הכנת תיק שטח.

 דגשים ונקודות להכנת תיק שטח איכותי וברור העומד בדרישות

• הגורם העורך ובונה את תיק השטח חייב להיות מוסמך לכך ובעל ניסיון רלוונטי – בשעת חירום, הניסיון הזה יכול להציל חיים ורכוש! 

• מעבר למבנה המקובל והמקצועי של תיק השטח, קריטי להתאים את תכני התיק למבנה הספציפי שלגביו התיק מתייחס. כוחות ההצלה ויתר הגורמים יצטרכו את המידע המדויק והמותאם ביותר בשעת חירום ולכן הכנת תיק שטח שאינה מקיפה ומקצועית דיה עלולה להיות יקרה הרבה יותר מהחיסכון הזמני שאולי יושג בהכנתו. 

• חשוב לקבל בסיומו של תהליך הכנת תיק שטח גם מסמך פיזי מודפס ומפורט וגם תיק שטח ממוחשב. התיק הממוחשב יאפשר לכם ולגורמים הרלוונטיים לעבור חפיפה יעילה ונוחה על פרטי המבנה, לבצע רענונים תקופתיים ואפילו להיעזר בו דיגיטלית בשעת חירום. מעבר לכך, רשות הכבאות דורשת כיום הגשת תיק שטח על גבי תקליטור בפורמט דיגיטלי. 

• תיק השטח עצמו הוא כמובן חשוב מאוד ועבור מבנים רבים מהווה דרישה חוקית מחייבת, אך מומלץ מאוד שבמסגרת שירות הכנת תיק שטח תקבלו גם תרגילי רענון תקופתיים שיאפשרו לכם, לעובדים, לדיירים וכו’ להגיב טוב יותר בעת הצורך.

 פירוט כללי של פרטי תיק השטח

• מידע מפורט על המבנה.
• פירוט סביבת המבנה.
• הסבר על מערכות אספקת המים וציוד כיבוי האש במבנה.
• תיאור מפורט של המבנה עצמו – פירוט הנדסי, חדרים, קומות, חניון וכן הלאה.
• פירוט מערך החשמל ומערכי אנרגיה אחרים במבנה.
• דרכי מילוט ופינוי מהמבנה.
• תרשימים, תמונות ותוכניות הנדסיות של המבנה כולו.

תיק השטח של מבנים מסוימים צריך לכלול גם הערכת סיכונים, פעילויות לביצוע בשעת חירום וארגון מערך החירום במבנה.