רשם מאגרי מידע

 

רשם מאגרי מידע הוא זה שמנהל את פנקס מאגרי המידע.

כאשר לפי החוקים של מדינת ישראל, מאגר מידע שמכיל מידע אישי ומקיים את התנאים הקבועים בחוק, מחויב ברישום אצל רשם מאגרי המידע, שבמשרד המשפטים.

הרשם (רשם מאגרי מידע) הוא זה שמנהל את פנקס מאגרי המידע, שגם הוא נחשב למאגר מידע.

חוקי מדינת ישראל קובעים שבעל מאגר מידע, מחזיק במאגר מידע, ומנהל מאגר מידע, כל אחד מהשלושה אחראי לאבטחת המידע שישנו במאגר המידע.

מאגרי המידע הממשלתיים

מאגרי המידע הממשלתיים נועדו לשמש את רשויות המדינה כאשר חלקם אינם פתוחים לעיונו של הציבור הרחב בגלל שהם פוגעים בפרטיות או סודיים, וחלקם כן פתוחים לעיונו של הציבור הרחב.

דוגמאות שונות למאגרי מידע ממשלתיים אשר פתוחים לעיונו של כלל הציבור הרחב: רשימת תחנות להנפקת רישיון נהיגה בינלאומי של משרד התחבורה, מאגר בקשות רשם הירושה – בדיקת קיום בקשות קודמות של משרד המשפטים, מאגר תיקי פושטי רגל ששייך למשרד המשפטים, רשימת חברות שמירה בעלות רישיון תקף של המשרד לביטחון פנים, נציגויות ישראל בעולם ששייך למשרד החוץ, לוח זמנים ומידע גאוגרפי בתחבורה הציבורית ששייך למשרד התחבורה, מפתח מפות 25,000 של המרכז למיפוי ישראל, רשימת ישובים בישראל של רשות האוכלוסין, ההגירה ומעברי הגבול.

מוקדי שידור סלולארי פעילים של המשרד להגנת הסביבה, מחירי שוק מקומי של משרד החקלאות ופיתוח הכפר, חברות ציבוריות (Public Companies) של רשות ניירות ערך, רשימת משרדי הרישוי של משרד התחבורה, שאלות ותשובות בנושאי כלי יריה של המשרד לביטחון פנים.

מהו השימוש המסחרי שנעשה במאגרי מידע?

מאגר מידע יכול לשמש חברות מסחריות בשביל לבצע שיווק ופרסום ממוקדים יותר, דבר שמגדיל את האפקטיביות של מאמצי השיווק והפרסום.

למשל מאגר מידע של אנשים שמנויים על כתב עת (מגזין) בנושא של טיולים לחו”ל, מאפשר לחברה שמארגנת טיולים בחו”ל לשלוח לבתיהם של אותם אנשים, חוברת שמפרסמת טיולים שונים ברחבי העולם.

בגלל שמדובר על קהל אנשים שמראש מתעניין בטיולים בחו”ל אז סביר להניח שההיענות שלו להצעות שבחוברת שנשלחה אליו, תהיה גבוהה יותר משל קהל שהוא אקראי.

לכן ההשקעה בחוברת צבעונית שהודפסה על נייר איכותי, תהיה כדאית יותר, בעבור משלוח לקהל שמראש יודעים עליו שהוא בעל עניין מוקדם בטיולים בחו”ל.

לסיום הנושא, חשוב לציית להוראות החוק לגבי מאגרי מידע ויש להעביר מאגר מידע שיש בו פרטים אישיים אל רשם מאגרי מידע, שנמצא במשרד המשפטים.

לפי חוקי מדינת ישראל בעל מאגר מידע, מחזיק במאגר מידע, ומנהל מאגר מידע, כל אחד מהשלושה אחראי לאבטחת המידע שישנו במאגר המידע.

יש מאגרי מידע ממשלתיים שחלקם פתוחים בפני הציבור הרחב אשר יכול להסתייע בהם.

מאגר מידע יכול לעזור לחברה מסחרית לבצע שיווק ופרסום שהוא ממוקד יותר ולכן גם יעיל יותר, כמו למשל שליחה של חוברת טיולים לחו”ל, לקהל אשר מנוי על כתב עת בתחום הטיולים לחו”ל.