תוכנית עסקית

?מתכננים להקים עסק חדש? מעוניינים לפתח עסק קיים ולנהלו בצורה יעילה יותר

הפתרון הוא הכנת תוכנית עסקית. התוכנית העסקית מסייעת בבחינת ההיתכנות של העסק וכדאיותו הכלכלית, מאפשרת להציג את הרעיון העסקי למשקיעים ולנותני אשראי לצורך גיוס הון והלוואות, מסייעת בזיהוי הזדמנויות וסיכונים עסקיים, משמשת ככלי לתכנון ולהגדרת יעדים עסקיים ומהווה כלי בקרה אפקטיבי להערכת ביצועים.

כדי להכין תוכנית עסקית אפקטיבית יש צורך לבצע קודם לכן עבודת הכנה הכרוכה באיסוף נתונים ומידע, לערוך מחקר וניתוח יסודיים ולתכנן את כל ההיבטים העסקיים והפיננסיים.

תהליך הכנת התוכנית העסקית כולל ניתוח של ענף הפעילות הרלוונטי של העסק ושל שוק המטרה. יש להכיר את היקפי השוק, את מגמות השוק ואת התחזיות העתידיות. יש לאפיין את הלקוחות של העסק בהתאם למאפיינים דמוגראפיים כגון גיל, מין, חתך סוציו אקונומי, מיקום גיאוגרפי וכו’. מידע זה יסייע בהמשך בהגדרת האסטרטגיה העסקית ובגיבוש תוכנית השיווק של העסק.

יש למפות את כל המתחרים ולבחון מהם היתרונות התחרותיים של העסק ביחס אליהם. יש להכיר גם את החסרונות של העסק ושל מוצריו או שירותיו ביחס למתחרים ולבחון כיצד יש להתמודד עם חסרונות אלה. לצורך התכנון יש לבחון גם מהם חסמי הכניסה בענף.

תוכנית השיווק צריכה לכלול בעצם את כל הפעולות הנדרשות בכדי להגיע ללקוחות ולמכור להם את המוצר או השירות. בהתאם לתוכנית השיווק יש לערוך תקציב שיווק ולכלול אותו בתוכנית העסקית.

התוכנית התפעולית תכלול היבטים ניהוליים שוטפים בחיי העסק כגון תהליך הייצור ותהליך הרכש.

התוכנית הפיננסית תכלול תחזיות פיננסיות של ההכנסות הצפויות ושל דוח רווח והפסד. תחזית תזרים המזומנים תסייע לנו בזיהוי היקפי צורכי המימון ועיתויים. ניתוח הרגישות יסייע לבחון את השלכותיהם של משתנים שונים על תוצאות פעילותו של העסק ועל הצלחתו.

את התוכנית העסקית יש לערוך בהתאמה לענף הפעילות של העסק ולאופיו. תוכנית עסקית טובה בעצם מספרת את סיפורו של העסק בצורה מתודית ומובנית. ככל שהסיפור הזה יהיה מבוסס יותר, מגובש יותר, ובהיר יותר, כך יגדלו סיכויי ההצלחה של העסק וסיכויי גיוס ההון. חשוב מאד לבסס את כל התחזיות והקביעות על נתונים מהימנים ועל הנחות עבודה הגיוניות. חשוב להכיר את החולשות והסיכונים הצפויים ולבחון האם ניתן להיערך אליהם. היערכות מוקדמת כזו בתוכנית העסקית עשויה למנוע עגמת נפש ולחסוך זמן יקר וכסף בהמשך.