קנייה או השכרה של מדפסות לבית העסק?

עבור בתי עסק רבים האפשרות להיות ללא מדפסת שכוללת גם צילום מסמכים, שליחת פקסים וסריקה של מסמכים אינה בגדר אופציה ריאלית. השימוש של משרדים במכשיר זה הינו בגדר יומיומי וישנם משרדים אשר לא עוברת בהם דקה תמימה ללא שימוש במדפסת.

למרות כל הקדמה והשימוש הרב בהדפסה אל שרת, עדיין ישנם עסקים רבים אדשר זקוקים למסמכים מסוימים אך ורק בכתב ולא יכולים להסתפק בהדפסה וירטואלית שלהם, לכן עולה השאלה אצל בעלי עסקים רבים, האם כדאי לבצע השכרת מדפסות או להישאר במסלול של רכישת מדפסת וכל הציוד המשרדי הנלווה לה?

 

השכרה או קנייה של מדפסת

ישנם בתי עסק כמו בנקים אשר מבצעים שימוש תדיר מאוד במדפסות ולכן הם מבצעים רכישה של מדפסת מסוג לייזר אשר אומנם עולה יותר ביחס למדפסת רגילה אך היא מספקת כמות גבוהה של דפים מודפסים תחת שימוש באותו הטונר לאורך זמן רב, ולכן היא מחזירה את ההשקעה הראשונית במהרה, במיוחד כאשר מדפסות מסוג זה הינן אמינות ביותר ומשמשות משרדים רבים במשך שנים רבות ללא כל בעיה.

מעבר לכך, ניתן לבצע רכישה של מדפסת לייזר משולבת אשר תשמש גם עבור שליחה של פקסים וגם עבור צילום של מסמכים כך שנהנים מכמה פעולות חיוניות לעסק במכשיר איכותי אחד.

בנוסף, החברות אשר מספקות את המדפסות הללו עבור עסקים מספקות גם שירותים של תמיכה ותיקונים במידה וישנן תקלות כך שבעל העסק מקבל “ראש שקט” בכל הנוגע למדפסות של העסק.

 

באלו מקרים עדיף לבצע שימוש בשירות של השכרת מדפסות לעסק?

• במקרה בו המדפסת הקבועה נמצאת בתיקון.
• כאשר זקוקים למדפסת עבור אירוע חד פעמי כמו תערוכה או כנס עבורם יהיה מטופש להביא את המדפסת מהמשרד.
• ישנם בתי עסק אשר מעדיפים שלא לרכוש מלכתחילה את המדפסות אלא לקבל בשכירות את המדפסות יחד עם כל הציוד הנדרש ובכך לחסוך כסף ברכישה ובטיפול של פן זה של העסק לתקופה ארוכה.